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月薪2000和月薪20000,工作技巧上差在哪儿?

2016-5-23 07:42| 发布者: admin| 查看: 220| 评论: 0

  一个人的能力决定他赚多少薪资,Excel运用程度是检验一个人办公技巧的重要标准,如果想多赚钱请先从熟练运用办公软件开始。

  基础篇简单的格式操作和函数计算

  快速设置字体

  表头选择字体框→调整字体→调整字号→调整颜色

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  快速对齐

  对齐方式工具栏→更改字体对齐方式

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  左侧上三个图标是调整横向对齐

  下三个是调整纵向对齐

  右侧一键调整字体的排列方向

  一键设置自动换行等

  快速添加符号

  选择符号栏→选择百分号、小数点、货币符号

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  常用函数计算

  点击“自动求和”键→默认为自动求和

  其他函数下拉菜单获得

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  快速求和,求平均值

  选中数列→表格右下侧

  自动生成求和、平均值、和计数显示

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  显示手机号和身份证号码

  选中单元格→选择“设置单元格格式”→选择“文本”

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  进阶篇格式运算熟练应用

  快速删除空白行

  选中列→筛选→选中所有空白行→删除

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  快速删除列

  全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格

  →查找和选择→定位条件→行内容差异单元格

  →确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列

  →查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除

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  快速删除重复项

  方法一

  数据工具→删除重复项

  方法二

  数据→高级筛选→选择不重复记录

  →将筛选结果复制到其他位置

  方法三

  数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置

  →报表布局→选择项目删除

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  文字顺序颠倒显示

  选中正常的顺序→Ctrl+C、Ctrl+V复制粘贴至右栏

  →在字体框中输入“@+字体”→选择行距栏最右侧

  →选择向下旋转文字→点击行距栏最右键

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  Excel输入拼音

  开始→插入→公式→符号→更多符号→拼音

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  强化篇复杂格式和算法操作

  制作表头

  插入→形状→按住Alt+鼠标绘制2条分割线

  →F4重复绘制斜分割线→插入形状→

  选择无边框透明文本→输入文字→复制粘贴

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  制作打钩的方框

  输入R→设置字体为“Wingdings 2”

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  数字精简

  选中文本框→Ctrl+1→选择自定义→类型输入“0!.0,”

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  显示不要的区域

  选择不要的区域→按Ctrl+1→

  选择“自定义”→类型框输入“;;;”

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  手机号码分段显示

  选中区域→开始→单击数字→

  自定义→录制框输入“000-0000-0000”

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  快速查找数据

  数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据

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  金额汇总

  ALT+D+P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总

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  同比/环比

  数据透视表工具→各类项目拖入对比

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